Nie. Po zakończeniu umowy-zlecenia zleceniodawca nie ma obowiązku wystawienia świadectwa pracy. Taki dokument dotyczy stosunku pracy, który powstaje przede wszystkim na podstawie umowy o pracę. Umowa-zlecenie jest natomiast umową cywilnoprawną.
Dlaczego po zleceniu nie ma świadectwa pracy?
Obowiązek wydania świadectwa pracy wynika z art. 97 Kodeksu pracy i dotyczy rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Zleceniobiorca nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, dlatego przepisy o świadectwie pracy nie mają do niego zastosowania.
Brak świadectwa nie oznacza jednak, że okresu zlecenia nie można udokumentować. Jest to szczególnie ważne przy rejestracji w urzędzie pracy, zwłaszcza gdy chcesz ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych.
Jak udokumentować umowę-zlecenie w urzędzie pracy?
Urząd może potrzebować dowodów potwierdzających nie tylko sam fakt wykonywania zlecenia, lecz także jego okres, wypłacone wynagrodzenie oraz składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy. Sama umowa często nie zawiera wszystkich tych informacji.
Do urzędu warto przygotować następujące dokumenty:
- Umowę-zlecenie wraz z aneksami, jeśli zmieniały warunki albo okres jej wykonywania.
- Rachunki do umowy lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie zlecenia i wypłatę wynagrodzenia.
- Potwierdzenia przelewów otrzymanych od zleceniodawcy.
- PIT-11 lub inne dokumenty wskazujące wysokość osiągniętego przychodu.
- Zaświadczenie od zleceniodawcy o okresie zlecenia, wynagrodzeniu i należnych składkach.
Najlepiej przed rejestracją poprosić zleceniodawcę o jedno zbiorcze zaświadczenie. Jeżeli nie masz pełnej dokumentacji, przedstaw urzędowi wszystkie posiadane materiały. Urząd może wezwać do uzupełnienia braków lub zweryfikować część danych w dostępnych systemach.
Co powinno zawierać zaświadczenie od zleceniodawcy?
Zaświadczenie powinno być przygotowane w sposób pozwalający urzędowi ocenić każdy miesiąc osobno. Jest to ważne, ponieważ wysokość wynagrodzenia i podstawa składek mogą zmieniać się w trakcie trwania jednej umowy.
W dokumencie warto wskazać:
- Okres wykonywania zlecenia – datę rozpoczęcia i zakończenia oraz ewentualne przerwy.
- Miesięczne kwoty wynagrodzenia – najlepiej z podaniem kwoty brutto.
- Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w każdym miesiącu.
- Informację o składkach społecznych – czy podlegałeś ubezpieczeniom i jakie składki były należne.
- Informację o Funduszu Pracy – czy składka była należna i czy została opłacona.
Takie zaświadczenie ułatwia ustalenie, czy okres zlecenia może zostać uwzględniony przy prawie do zasiłku. Zgodnie z art. 218 ust. 1 pkt 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia okres wykonywania usług na podstawie umowy cywilnoprawnej może być zaliczony, jeżeli istniał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy, a podstawa wymiaru składek osiągała co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę w przeliczeniu na pełny miesiąc.
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto. Przy zleceniu rozpoczętym albo zakończonym w trakcie miesiąca znaczenie ma przeliczenie podstawy na pełny miesiąc. Sama wypłata niższa od tej kwoty za niepełny miesiąc nie przesądza więc jeszcze o wyłączeniu danego okresu.
Kiedy zlecenie może nie liczyć się do zasiłku?
Uwaga: samo wykonywanie umowy-zlecenia nie daje automatycznie prawa do zasiłku. Znaczenie mają między innymi wiek, status ubezpieczeniowy, wysokość podstawy składek oraz obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy.
Przykładowo, student lub uczeń do ukończenia 26. roku życia co do zasady nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy-zlecenia. Taki okres zwykle nie zostanie więc zaliczony do okresu wymaganego do uzyskania zasiłku. Inaczej należy ocenić brak składki na Fundusz Pracy wynikający z ustawowego wyjątku, na przykład dotyczącego kobiet po ukończeniu 55 lat i mężczyzn po ukończeniu 60 lat.
Jeżeli urząd odmówi uwzględnienia zlecenia, sprawdź uzasadnienie decyzji. Przyczyną może być brak dokumentów, brak obowiązku ubezpieczeń społecznych, zbyt niska podstawa składek albo kwestia Funduszu Pracy. Od tej przyczyny zależy, jakie dokumenty trzeba uzupełnić i czy decyzję można zakwestionować.
Po umowie-zleceniu nie otrzymasz świadectwa pracy, ale możesz uzyskać zaświadczenie potwierdzające okres zlecenia, wynagrodzenie i składki. To właśnie taki dokument, a nie samo świadectwo, będzie zwykle przydatny przy ustalaniu uprawnień w urzędzie pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu z urzędem pracy lub niejasności dotyczących składek warto skonsultować dokumenty ze specjalistą.
