Urlop okolicznościowy na ślub syna – komu przysługuje i ile dni?

Na ślub syna pracownikowi zatrudnionemu w ramach stosunku pracy przysługuje 1 dzień płatnego urlopu okolicznościowego. Uprawnienie wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Dzień ten nie pomniejsza urlopu wypoczynkowego.

Kto może skorzystać z urlopu na ślub syna?

Urlop okolicznościowy przysługuje osobom pozostającym w stosunku pracy. Nie ma przy tym znaczenia staż pracy, wymiar etatu ani to, czy umowa została zawarta na czas określony, nieokreślony lub na zastępstwo. Uprawnienie obejmuje osoby zatrudnione na podstawie:

• umowy o pracę,
• powołania,
• mianowania,
• wyboru,
• spółdzielczej umowy o pracę.

Osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło albo innej umowy cywilnoprawnej nie ma ustawowego prawa do tego zwolnienia. Może jednak uzgodnić dzień wolny ze zleceniodawcą na zasadach określonych w umowie lub w indywidualnym porozumieniu.

Jak złożyć wniosek?

Planowany ślub syna jest przewidywalnym powodem nieobecności, dlatego należy wcześniej poinformować pracodawcę i złożyć wniosek. Firma może określać własny sposób składania dokumentów, na przykład w systemie kadrowym, pocztą elektroniczną albo na formularzu papierowym.

Wniosek powinien zawierać:

• dane pracownika,
• dane pracodawcy lub jednostki organizacyjnej,
• wskazanie, że przyczyną nieobecności jest ślub syna,
• datę lub daty wykorzystania zwolnienia,
• podpis pracownika, jeśli wniosek składany jest w formie papierowej.

Pracodawca może poprosić o dokument potwierdzający zdarzenie. W praktyce chodzi przede wszystkim o okazanie odpisu aktu małżeństwa syna, zwykle po ceremonii, gdy dokument nie był jeszcze dostępny w dniu składania wniosku. Może być również potrzebne potwierdzenie pokrewieństwa, jeżeli nie wynika ono z dokumentacji pracowniczej.

Jeżeli spełnione są ustawowe warunki, pracodawca ma obowiązek udzielić zwolnienia. Urlop jest płatny, a za czas nieobecności pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego na zasadach dotyczących wynagrodzenia za czas urlopu.

Kiedy można wykorzystać ten dzień?

Dzień wolny powinien pozostawać w związku czasowym ze ślubem. Nie musi jednak przypadać dokładnie w dniu ceremonii. Można wykorzystać go przed uroczystością, na przykład na przygotowania lub dojazd, albo krótko po niej, jeżeli jest to związane z udziałem w wydarzeniu i niezbędnymi formalnościami.

Ustawowe zwolnienie dotyczy ślubu wywołującego skutki cywilnoprawne, czyli ślubu cywilnego albo wyznaniowego zawartego w formie wywołującej takie skutki. Sama ceremonia religijna bez skutków cywilnych nie tworzy podstawy do udzielenia urlopu okolicznościowego.

Przepisy nie przyznają takiego urlopu na ślub brata, siostry, rodzica ani innego krewnego. W tych sytuacjach można skorzystać z urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie, jeśli są spełnione jego warunki, albo urlopu bezpłatnego uzgodnionego z pracodawcą.

Ślub własny a ślub dziecka – ile dni?

Najczęstsza pomyłka dotyczy wymiaru zwolnienia. Dwa dni przysługują na własny ślub, natomiast na ślub syna lub córki tylko jeden dzień.