Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc nie wymaga zgody drugiej strony. Powinno mieć formę pisemną albo elektroniczną z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pracownik nie musi podawać przyczyny, natomiast pracodawca powinien uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas określony lub nieokreślony.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, że składający chce rozwiązać umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Przygotuj go w następujących krokach:
- Wpisz miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Podaj dane pracownika i pracodawcy, w tym pełną nazwę firmy oraz adres.
- Dodaj tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”.
- Wskaż datę zawarcia umowy, jej rodzaj oraz oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
- Podaj długość okresu wypowiedzenia, a jeśli jest już znana, także przewidywaną datę rozwiązania umowy.
- Podpisz dokument własnoręcznie albo użyj kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Pracodawca powinien uzupełnić dokument o konkretną i prawdziwą przyczynę wypowiedzenia oraz pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy. Pracownik składający wypowiedzenie nie musi wyjaśniać swojej decyzji.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Wzór można dostosować do wypowiedzenia składanego przez pracownika. W przypadku dokumentu pracodawcy trzeba dodać uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu.
[Miejscowość], [data]
Pracownik:
[Imię i nazwisko]
[Adres zamieszkania]
Pracodawca:
[Pełna nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [długość okresu wypowiedzenia].
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, tj. dnia [data, jeśli jest znana].
[Podpis pracownika]
Potwierdzam odbiór dokumentu dnia [data].
[Podpis osoby odbierającej]
Jak długi jest okres wypowiedzenia?
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Do stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a także okres wypowiedzenia.
| Rodzaj umowy | Staż lub długość umowy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Na czas określony lub nieokreślony | Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
| Na okres próbny | Krócej niż 2 tygodnie | 3 dni robocze |
| Na okres próbny | Co najmniej 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
Okres wyrażony w tygodniach kończy się w sobotę, a rozpoczyna w najbliższą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia. Okres miesięczny biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy się w ostatnim dniu tego miesiąca. Przy okresie wyrażonym w dniach roboczych liczy się dni robocze przypadające po dniu złożenia oświadczenia.
Kto musi podać przyczynę wypowiedzenia?
Pracownik wypowiadający umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie ma obowiązku podawania powodu. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy.
Pracodawca musi wskazać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony. Powód powinien być rzeczywisty, konkretny i zrozumiały. Samo ogólne stwierdzenie, że pracownik „nie spełnia oczekiwań”, może nie wystarczyć, jeśli dokument nie wyjaśnia, czego dotyczy zarzut.
Błędne, nieprawdziwe albo zbyt ogólne uzasadnienie może stać się podstawą odwołania pracownika do sądu pracy. Pracodawca powinien też zamieścić informację o prawie odwołania oraz terminie na jego wniesienie.
Wypowiedzenie, porozumienie stron czy rozwiązanie bez wypowiedzenia?
Te tryby zakończenia zatrudnienia mają różne skutki i nie należy ich utożsamiać:
| Tryb rozwiązania umowy | Czy potrzebna jest zgoda drugiej strony? | Kiedy kończy się umowa? |
|---|---|---|
| Wypowiedzenie | Nie | Po upływie okresu wypowiedzenia |
| Porozumienie stron | Tak | W terminie uzgodnionym przez strony |
| Rozwiązanie bez wypowiedzenia | Nie | Z chwilą skutecznego doręczenia, jeśli spełnione są ustawowe przesłanki |
Porozumienie stron może pozwolić na ustalenie wcześniejszej daty zakończenia zatrudnienia, ale pracodawca nie ma obowiązku zaakceptować takiej propozycji. Rozwiązanie bez wypowiedzenia jest odrębnym trybem, który wymaga konkretnej podstawy przewidzianej w Kodeksie pracy, dlatego nie zastępuje zwykłego wypowiedzenia.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najważniejsze jest nie tylko sporządzenie dokumentu, lecz także możliwość wykazania, że druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Bezpieczne sposoby doręczenia to:
- Osobiste przekazanie dokumentu za potwierdzeniem odbioru na kopii.
- Wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
- Przekazanie elektroniczne z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zwykły e-mail bez kwalifikowanego podpisu może zostać uznany za wadliwy pod względem formy. Nie daje też takiego zabezpieczenia dowodowego jak podpisany dokument i potwierdzenie odbioru. Sam brak podpisu drugiej strony nie oznacza natomiast, że prawidłowo doręczone wypowiedzenie pracownika staje się nieskuteczne.
Lista kontrolna przed złożeniem dokumentu
Przed przekazaniem wypowiedzenia sprawdź następujące elementy:
- Czy wpisałeś miejscowość i prawidłową datę?
- Czy dane pracownika i pracodawcy są kompletne?
- Czy dokument identyfikuje wypowiadaną umowę?
- Czy wskazałeś zachowanie właściwego okresu wypowiedzenia?
- Czy podpisałeś dokument własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
- Czy masz potwierdzenie doręczenia albo odbioru pisma?
Najczęstsze problemy wynikają z braku podpisu, wysłania zwykłego e-maila oraz błędnego obliczenia końcowej daty zatrudnienia. Gdy termin ma znaczenie, sprawdź go według rodzaju umowy i stażu pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu lub szczególnej sytuacji pracowniczej warto skonsultować dokument z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
