Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz na trzy sposoby: online w systemie e-KRK za 20 zł, osobiście w punkcie informacyjnym KRK za 30 zł albo listownie za 30 zł. Najszybciej załatwisz sprawę osobiście, a do wniosku internetowego potrzebujesz profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności?
Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny działający w strukturach Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek o udzielenie informacji o osobie możesz złożyć przez e-Platformę KRK, w Biurze Informacyjnym KRK lub w dowolnym punkcie informacyjnym przy sądzie. Wniosek papierowy można także wysłać pocztą.
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Wymagania |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi | Konto w e-KRK oraz profil zaufany albo podpis kwalifikowany |
| Osobiście | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Formularz, dokument tożsamości i potwierdzenie opłaty |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, bez czasu przesyłki | Podpisany formularz i potwierdzenie opłaty |
Jak złożyć wniosek online przez e-KRK?
Ta ścieżka jest najwygodniejsza, gdy masz możliwość podpisania wniosku elektronicznie i potrzebujesz dokumentu w formie cyfrowej.
Przygotuj dane potrzebne do identyfikacji, w tym imię, nazwisko, numer PESEL oraz pozostałe informacje wymagane w formularzu. Następnie wykonaj następujące czynności:
- Załóż konto na e-Platformie KRK albo zaloguj się do istniejącego konta.
- Wybierz usługę złożenia zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij formularz, sprawdzając poprawność danych osobowych.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek kwotą 20 zł, korzystając z płatności udostępnionej w systemie e-KRK.
- Pobierz gotowe zaświadczenie z konta w systemie.
Dokument elektroniczny jest przekazywany jako plik XML opatrzony podpisem elektronicznym. Nie drukuj tego pliku jako zamiennika dokumentu urzędowego. Wydruk pliku XML nie ma mocy urzędowej. Jeśli instytucja wymaga wersji elektronicznej, przekaż oryginalny plik, na przykład zapisany na nośniku danych albo przesłany w sposób wskazany przez odbiorcę.
Jak złożyć wniosek papierowy osobiście?
Formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” pobierzesz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymasz w punkcie informacyjnym KRK. Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie, niezależnie od miejsca zamieszkania, lub w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie.
Przy składaniu osobistym przygotuj:
- Wypełniony i podpisany formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty albo paszport.
- Potwierdzenie opłaty w wysokości 30 zł.
- Pismo od organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia z opłaty jako wolontariusz.
Opłatę możesz wnieść przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, gotówką w kasie sądu lub za pomocą znaków opłaty sądowej. Przy przelewie wpisz w tytule imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, oraz datę wskazaną we wniosku jako data wystawienia. Po przyjęciu dokumentów informację zwykle otrzymasz od razu.
Jak wysłać wniosek pocztą?
Procedura listowna wymaga tych samych podstawowych dokumentów co złożenie osobiste. Wypełnij formularz, podpisz go i dołącz potwierdzenie opłaty. Komplet wyślij do Biura Informacyjnego KRK albo do wybranego punktu informacyjnego KRK. Aktualny adres wybranego punktu sprawdź w oficjalnym wykazie Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Pobierz formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij wszystkie wymagane pola i podpisz dokument.
- Zapłać 30 zł i zachowaj potwierdzenie przelewu lub innej formy opłaty.
- Dołącz potwierdzenie płatności do formularza.
- Wyślij dokumenty pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo punktu informacyjnego.
Zaświadczenie jest sporządzane co do zasady w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Do tego terminu trzeba doliczyć czas doręczenia przesyłki w obie strony.
Pełnomocnictwo i zwolnienie z opłaty
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wskazywać dane osoby udzielającej upoważnienia i pełnomocnika oraz zakres umocowania, w tym możliwość złożenia wniosku i odbioru zaświadczenia.
Do pełnomocnictwa zwykle trzeba dołączyć dowód zapłaty 17 zł opłaty skarbowej. Opłata nie jest pobierana, gdy pełnomocnictwo udzielono małżonkowi, rodzicowi, dziadkowi, dziecku, wnukowi lub rodzeństwu.
Z opłaty za wydanie informacji może skorzystać wolontariusz będący kandydatem na wychowawcę lub kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży. Do wniosku należy wtedy dołączyć pismo organizatora potwierdzające ten status.
Wybierz punkt informacyjny, gdy liczy się szybki odbiór papierowego dokumentu. System e-KRK będzie wygodniejszy, jeśli masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany i potrzebujesz oryginału elektronicznego.
Informacje dotyczące opłat i terminów mogą się zmienić. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne komunikaty Ministerstwa Sprawiedliwości i Krajowego Rejestru Karnego.
