Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz online przez system e-KRK Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek kosztuje 20 zł, wymaga Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, a gotowy dokument otrzymasz jako plik XML.
Czego potrzebujesz przed złożeniem wniosku?
Procedura dotyczy wniosku o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Zanim rozpoczniesz, przygotuj:
- Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości.
- Aktywny adres e-mail do założenia konta i odbierania powiadomień.
- Dane potrzebne do wypełnienia formularza.
- Środek płatniczy obsługiwany przez system e-KRK.
Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany potwierdza, że wniosek składa właściwa osoba. Samo konto w systemie nie zastępuje tej weryfikacji.
Jak złożyć wniosek w e-KRK?
Wniosek online składa się na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego. Przejdź przez kolejne etapy:
- Wejdź na stronę systemu e-KRK i załóż konto użytkownika, jeśli jeszcze go nie masz.
- Zaloguj się do e-Platformy, korzystając z wybranej metody uwierzytelnienia.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij formularz, wpisując dane zgodne z dokumentem tożsamości i informacjami w systemie.
- Podpisz elektronicznie wniosek za pomocą Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK. Opłata za wersję elektroniczną wynosi 20 zł, a płatność odbywa się wyłącznie metodą udostępnioną w systemie.
- Sprawdzaj konto oraz pocztę elektroniczną. Po rozpatrzeniu wniosku pobierzesz zaświadczenie z systemu.
Informacja jest wydawana w terminie do 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. W niektórych materiałach urzędowych wskazywany jest także termin do 10 dni kalendarzowych, dlatego przy pilnej sprawie nie warto zostawiać wniosku na ostatnią chwilę.
Online czy w punkcie KRK?
Wniosek elektroniczny jest tańszy, ale wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego oraz obsługi dokumentu cyfrowego. W punkcie informacyjnym KRK dokument papierowy można zazwyczaj otrzymać od ręki.
| Metoda | Koszt | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
Wniosek papierowy można złożyć w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym przy sądzie. Opłata tradycyjna wynosi 30 zł.
Co zrobić z gotowym plikiem XML?
Zaświadczenie uzyskane przez e-KRK ma postać elektronicznego pliku XML opatrzonego podpisem elektronicznym. To właśnie plik XML jest dokumentem urzędowym.
Po pobraniu zapisz go w bezpiecznym miejscu i przekaż instytucji, która wymaga zaświadczenia, na przykład pocztą elektroniczną albo na nośniku danych:
- Pobierz oryginalny plik XML bez zmieniania jego nazwy lub zawartości.
- Przechowuj plik na komputerze albo zabezpieczonym nośniku danych.
- Przekaż pracodawcy lub urzędowi właśnie wersję elektroniczną.
- Nie drukuj pliku jako zamiennika dokumentu urzędowego.
Wydruk wizualizacji pliku XML nie ma mocy prawnej. Papier może służyć jedynie do podglądu treści, natomiast weryfikacji podlega oryginalny dokument elektroniczny. Jeżeli zaświadczenie ma być użyte za granicą, sprawdź wcześniej wymagania dotyczące formy papierowej, tłumaczenia lub apostille, ponieważ elektroniczny dokument z e-KRK nie zawsze może zostać zalegalizowany.
Najważniejsze jest więc zachowanie oryginalnego pliku XML. Sam wniosek online jest prosty i tańszy od papierowego, lecz jego prawidłowe wykorzystanie wymaga przekazania dokumentu w formie elektronicznej.
