Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz z Krajowego Rejestru Karnego na trzy sposoby: online przez e-KRK, osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK przy sądzie albo listownie. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy – 30 zł.
Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny, działający w strukturze Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek o udzielenie informacji o osobie możesz złożyć:
- Online – przez system e-KRK, po potwierdzeniu tożsamości Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Osobiście – w Punkcie Informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym albo w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie.
- Listownie – wysyłając formularz do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie lub wybranego punktu informacyjnego.
Ile kosztuje zaświadczenie i jak długo się czeka?
Różnice między poszczególnymi metodami dotyczą przede wszystkim opłaty, formy dokumentu i czasu oczekiwania:
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, bez czasu doręczenia |
Wniosek papierowy można opłacić między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie sądu, gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości albo za pomocą znaków opłaty sądowej. Przy przelewie dane osoby wskazanej we wniosku i data wystawienia powinny zgadzać się z informacjami podanymi w formularzu.
Z opłaty za wydanie informacji mogą być zwolnieni wolontariusze, którzy ubiegają się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo organizatora potwierdzające ten status i cel uzyskania dokumentu.
Jak uzyskać zaświadczenie przez internet?
Elektroniczna ścieżka wymaga konta w systemie e-KRK oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij dane wymagane przez formularz i potwierdź tożsamość Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek online w systemie e-KRK. Przy tej metodzie opłata wynosi 20 zł.
- Pobierz dokument udostępniony na koncie jako plik XML.
Wniosek papierowy wymaga użycia formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Przy składaniu osobistym trzeba mieć dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo obejmujące złożenie wniosku i odbiór dokumentu. Pełnomocnictwo może wiązać się z opłatą skarbową w wysokości 17 zł, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
Na co uważać przy pobieraniu zaświadczenia?
Elektroniczne zaświadczenie z e-KRK jest plikiem XML i należy posługiwać się jego wersją elektroniczną. Wydruk pliku XML nie jest dokumentem urzędowym. Sam wydruk może więc zostać odrzucony przez pracodawcę, urząd lub inną instytucję. Jeśli odbiorca wymaga dokumentu elektronicznego, przekaż mu oryginalny plik, na przykład na informatycznym nośniku danych.
Z wnioskiem najlepiej występować bezpośrednio przez oficjalny system e-KRK albo w Punkcie Informacyjnym KRK. Ministerstwo Sprawiedliwości ostrzega przed firmami pośredniczącymi, które oferują uzyskanie zaświadczenia za dodatkową opłatą. Nie są one uprawnione do prowadzenia Krajowego Rejestru Karnego ani do wydawania informacji z tego rejestru.
- Sprawdź, czy korzystasz z oficjalnego systemu e-KRK.
- Nie wysyłaj danych osobowych firmie, jeśli nie wiesz, jaki jest jej status i zakres usługi.
- Nie traktuj wydrukowanego pliku XML jako papierowego dokumentu urzędowego.
- Przy składaniu wniosku papierowego dołącz potwierdzenie opłaty albo dokument uzasadniający zwolnienie z opłaty.
Gdy potrzebujesz dokumentu natychmiast, najkrótszą drogą jest osobista wizyta w Punkcie Informacyjnym KRK. Jeśli liczy się wygoda i masz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany, wybierz e-KRK, pamiętając, że otrzymasz plik XML, a nie papierowe zaświadczenie.
