Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz elektronicznie w systemie e-KRK albo osobiście w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy sądzie. Wniosek możesz także wysłać pocztą. Online zapłacisz 20 zł, a za dokument papierowy – 30 zł.
Gdzie złożyć wniosek?
Krajowy Rejestr Karny wydaje informację o osobie na podstawie wniosku „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Najszybszą drogą jest e-KRK, natomiast dokument papierowy otrzymasz w punkcie przy sądzie albo korespondencyjnie.
Porównanie sposobów uzyskania zaświadczenia
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Internet, e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych | Plik XML |
| Wizyta osobista | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Wniosek pocztowy | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, bez czasu przesyłki | Dokument papierowy |
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Do złożenia wniosku przez e-KRK potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
Wniosek elektroniczny złożysz w następujących krokach:
- Załóż konto lub zaloguj się na e-Platformie KRK.
- Potwierdź swoją tożsamość Profilem Zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.
- Wypełnij elektroniczne zapytanie o udzielenie informacji o osobie.
- Opłać wniosek w systemie płatności udostępnionym przez e-KRK.
- Pobierz otrzymane zaświadczenie w formie pliku XML.
Elektroniczne zaświadczenie jest dokumentem podpisanym elektronicznie. Nie drukuj pliku XML – wydruk nie jest urzędowym dokumentem. Przekaż odbiorcy oryginalny plik elektroniczny, na przykład zapisany na nośniku danych albo przesłany w sposób zaakceptowany przez instytucję.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
Wniosek papierowy złożysz w dowolnym Punkcie Informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym. Możesz też wysłać go do wybranego punktu albo do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie. Aktualny wykaz punktów i ich adresów znajdziesz na stronie gov.pl/krajowy-rejestr-karny.
Przy składaniu wniosku osobiście przygotuj:
- Wypełniony formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”.
- Dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 30 zł.
- Pismo od organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia z opłaty jako wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży.
Opłatę tradycyjną możesz uiścić między innymi w kasie sądu, znakami opłaty sądowej albo przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości. Przy wysyłce pocztowej dołącz do formularza potwierdzenie zapłaty. Dokument papierowy jest zwykle wydawany podczas wizyty, a wniosek wysłany pocztą jest realizowany najpóźniej w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
Wydruk zaświadczenia pobranego z e-KRK nie zastępuje dokumentu elektronicznego. Jeżeli instytucja wymaga papierowego zaświadczenia, złóż wniosek w Punkcie Informacyjnym KRK lub wyślij go pocztą.
