Trzymiesięczny okres wypowiedzenia zaczyna biec od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym skutecznie złożono wypowiedzenie. Kończy się z ostatnim dniem trzeciego miesiąca. Data złożenia pisma – na początku, w połowie albo pod koniec miesiąca – nie zmienia tej zasady.
Od kiedy liczy się 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
Przy okresie wypowiedzenia liczonym w miesiącach nie liczy się trzech miesięcy dzień po dniu od daty doręczenia pisma. Wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu danego miesiąca zaczyna bieg 1. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.
Jeżeli więc oświadczenie o wypowiedzeniu zostanie skutecznie złożone w czerwcu, okres wypowiedzenia obejmie lipiec, sierpień i wrzesień. Umowa rozwiąże się 30 września, niezależnie od tego, czy pismo doręczono 5, 15 czy 30 czerwca.
Jak obliczyć datę zakończenia umowy?
Najpierw ustal miesiąc, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie złożone. Następnie przejdź do pierwszego dnia kolejnego miesiąca i policz trzy pełne miesiące kalendarzowe. Przykłady przedstawia tabela:
| Data złożenia wypowiedzenia | Początek okresu wypowiedzenia | Data zakończenia umowy |
|---|---|---|
| 5 czerwca 2026 r. | 1 lipca 2026 r. | 30 września 2026 r. |
| 15 czerwca 2026 r. | 1 lipca 2026 r. | 30 września 2026 r. |
| 30 czerwca 2026 r. | 1 lipca 2026 r. | 30 września 2026 r. |
Wynika to z art. 30 § 21 Kodeksu pracy. Okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Nie należy więc przyjmować, że wypowiedzenie złożone 10 czerwca zakończy umowę 10 września.
Wyliczenie można przeprowadzić w trzech krokach:
- Ustal dzień, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone drugiej stronie.
- Przyjmij pierwszy dzień następnego miesiąca jako początek biegu okresu.
- Policz trzy pełne miesiące i wskaż ostatni dzień trzeciego z nich jako datę rozwiązania umowy.
Dlaczego obowiązuje akurat 3-miesięczny okres?
Długość wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony wynika przede wszystkim ze stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy trzymiesięczny okres przysługuje przy zatrudnieniu trwającym co najmniej 3 lata.
Podstawowe progi stażu przedstawiają się następująco:
- zatrudnienie krótsze niż 6 miesięcy – 2 tygodnie wypowiedzenia
- zatrudnienie trwające co najmniej 6 miesięcy – 1 miesiąc wypowiedzenia
- zatrudnienie trwające co najmniej 3 lata – 3 miesiące wypowiedzenia
Przy ustalaniu stażu mogą mieć znaczenie wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy. Od 2026 r. w określonych sytuacjach uwzględnia się również okresy wykonywania zlecenia, świadczenia usług, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form aktywności wskazanych w art. 302 Kodeksu pracy. Taki okres musi jednak spełniać ustawowe warunki zaliczenia do stażu u konkretnego pracodawcy i być odpowiednio udokumentowany, na przykład zaświadczeniem ZUS.
Staż może być oceniany z uwzględnieniem okresu przypadającego do dnia rozwiązania umowy. Oznacza to, że próg trzech lat może zostać osiągnięty już w czasie trwającego wypowiedzenia, co w niektórych sytuacjach wpływa na długość okresu wypowiedzenia.
Czy można skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie?
Tak, ale sama decyzja pracownika nie wystarczy. Po dokonaniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy na podstawie art. 36 § 6 Kodeksu pracy. Zgoda obu stron powinna jasno wskazywać datę zakończenia zatrudnienia.
Takie uzgodnienie nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Jeżeli pracownik najpierw złożył wypowiedzenie, a następnie strony ustaliły wcześniejszą datę, umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem, a nie na mocy porozumienia stron.
Samo znalezienie nowej pracy nie daje prawa do jednostronnego skrócenia trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
Wcześniejsze odejście może nastąpić w szczególności w następujących sytuacjach:
- pracodawca zgodzi się na wcześniejszą datę na podstawie art. 36 § 6 Kodeksu pracy
- strony zawrą odrębne porozumienie stron, które będzie podstawą rozwiązania umowy
- pracodawca jednostronnie skróci okres wypowiedzenia w ustawowo określonych przypadkach, takich jak upadłość, likwidacja albo przyczyny niedotyczące pracownika
- pracownik rozwiąże umowę bez wypowiedzenia, ale tylko wtedy, gdy wystąpi ustawowa przesłanka, na przykład określona w art. 55 Kodeksu pracy
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy albo wykorzystanie urlopu może sprawić, że pracownik wcześniej przestanie wykonywać obowiązki. Nie przesuwa jednak daty rozwiązania umowy. Bez uzgodnienia z pracodawcą stosunek pracy trwa do końca prawidłowo obliczonego okresu wypowiedzenia.
Najprostsza zasada jest taka: wypowiedzenie złożone w czerwcu, niezależnie od konkretnego dnia, rozpoczyna trzymiesięczny okres 1 lipca i kończy zatrudnienie 30 września.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu o staż zakładowy, datę doręczenia wypowiedzenia lub podstawę wcześniejszego rozwiązania umowy warto skonsultować sprawę z prawnikiem.
