Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór dokumentu

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym wspólnie przez wynajmującego i najemcę. Nie trzeba wtedy zachowywać ustawowego okresu wypowiedzenia, ale dokument wymaga zgody oraz podpisów obu stron. Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi.

Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?

Porozumienie stron różni się od jednostronnego wypowiedzenia. Wypowiedzenie składa jedna strona i co do zasady wiąże się ono z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Porozumienie jest wspólnym ustaleniem wynajmującego i najemcy, dlatego strony mogą wskazać dowolną datę zakończenia najmu – także wcześniejszą niż wynikałoby to z umowy lub przepisów.

To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy najemca chce wcześniej opuścić lokal albo wynajmujący potrzebuje szybko odzyskać mieszkanie. Dla bezpieczeństwa dowodowego porozumienie powinno być sporządzone na piśmie, zwłaszcza gdy pierwotna umowa najmu również miała taką formę. Podstawowe znaczenie mają tu przepisy Kodeksu cywilnego, w tym regulacje dotyczące najmu.

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór

Poniższy dokument zawiera oznaczenie stron, wskazanie umowy i lokalu, termin zakończenia najmu, zasady wydania mieszkania oraz miejsce na podpisy:

POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

Miejscowość: ………………………………………
Data: ………………………………………

Zawarte pomiędzy:

Wynajmującym:
Imię i nazwisko: ………………………………………
Adres: ………………………………………
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: ………………………………………

a

Najemcą:
Imię i nazwisko: ………………………………………
Adres: ………………………………………
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: ………………………………………

§ 1

Strony oświadczają, że w dniu ……………………… zawarły umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego w ……………………… przy ul. ………………………, nr lokalu ………………………

§ 2

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wskazaną w § 1 umowę najmu za porozumieniem stron z dniem ………………………

§ 3

Najemca zobowiązuje się wydać lokal wynajmującemu w dniu ……………………… wraz z wyposażeniem należącym do wynajmującego. Wydanie lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, obejmującym w szczególności opis stanu lokalu oraz stany liczników.

§ 4

Kaucja zostanie rozliczona po wydaniu lokalu i ustaleniu ewentualnych zaległości z tytułu czynszu, opłat lub szkód przekraczających normalne zużycie lokalu. Zwrot kaucji nastąpi w terminie ……………………… na rachunek bankowy nr ………………………

§ 5

Po wykonaniu obowiązków określonych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy najmu, z wyjątkiem roszczeń dotyczących rozliczeń wskazanych w § 4.

§ 6

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………
Podpis wynajmującego

………………………………………
Podpis najemcy

Jak wypełnić wzór?

Przed podpisaniem sprawdź kolejno następujące elementy:

1. Dane stron – wpisz imiona, nazwiska i dane identyfikacyjne dokładnie tak, jak w pierwotnej umowie najmu.
2. Oznaczenie umowy i lokalu – podaj datę zawarcia umowy oraz pełny adres wynajmowanego mieszkania.
3. Data zakończenia najmu – wskaż konkretny dzień, z którym umowa przestaje obowiązywać. Ta data wymaga zgody obu stron.
4. Rozliczenia – określ sposób zwrotu kaucji, uregulowania opłat i ewentualnych należności.
5. Podpisy – dokument powinien podpisać zarówno wynajmujący, jak i najemca. Każda strona powinna otrzymać własny egzemplarz.

O czym pamiętać po podpisaniu porozumienia?

Samo porozumienie kończy stosunek najmu w uzgodnionej dacie, ale nie zastępuje czynności związanych z przekazaniem lokalu. Przy odbiorze mieszkania sporządź protokół zdawczo-odbiorczy, który może stanowić podstawę końcowego rozliczenia:

• Protokół zdawczo-odbiorczy – opisz stan techniczny lokalu, wyposażenie i ewentualne uszkodzenia.
• Stany liczników – wpisz odczyty wody, energii elektrycznej i gazu, jeśli lokal jest wyposażony w odpowiednie liczniki.
• Klucze i dostęp do lokalu – odnotuj liczbę przekazanych kluczy, pilotów i innych urządzeń.
• Kaucja – ustal termin i sposób jej zwrotu oraz wskaż ewentualne potrącenia wraz z ich podstawą.

Wynajmujący może rozliczyć z kaucji udokumentowane zaległości lub koszty usunięcia szkód wykraczających poza normalne zużycie lokalu. Jeżeli strony nie mają dodatkowych roszczeń, powinny wyraźnie odnotować to w porozumieniu albo protokole.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu lub nietypowych zapisów w umowie najmu warto skonsultować dokument z radcą prawnym albo adwokatem.