Pobierz wniosek o urlop wychowawczy w PDF lub DOCX. Wzór jest gotowy do wydrukowania i uzupełnienia. Pracownik z co najmniej 6-miesięcznym stażem pracy może skorzystać z urlopu wychowawczego, jeśli złoży dokument nie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.
Jak wypełnić wniosek o urlop wychowawczy?
Wniosek powinien jasno wskazywać, kto ubiega się o urlop, na jakie dziecko i w jakim okresie chce z niego korzystać. W dokumencie umieść:
- Dane pracownika – imię, nazwisko, adres oraz stanowisko lub dział.
- Dane pracodawcy – nazwę firmy i adres siedziby.
- Miejsce i datę sporządzenia dokumentu.
- Tytuł pisma – „Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego”.
- Okres urlopu – dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia nieobecności.
- Dane dziecka – imię, nazwisko i datę urodzenia.
- Podpis pracownika złożony własnoręcznie albo w formie akceptowanej przez pracodawcę.
Jeżeli chcesz łączyć urlop wychowawczy z pracą w niepełnym wymiarze czasu pracy, zaznacz to w dokumencie i wskaż planowany wymiar etatu. Dział kadr może poprosić także o dokument potwierdzający dane dziecka lub oświadczenie dotyczące sprawowania nad nim osobistej opieki.
Warunki i terminy urlopu wychowawczego
Podstawowe zasady wynikają z art. 186 Kodeksu pracy. Najważniejsze informacje przedstawia tabela:
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Staż pracy | Co najmniej 6 miesięcy. Wlicza się także wcześniejsze okresy zatrudnienia. |
| Maksymalny wymiar | Do 36 miesięcy, co do zasady do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. |
| Termin złożenia wniosku | Nie później niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. |
| Liczba części | Urlop można wykorzystać maksymalnie w 5 częściach. |
Urlop przysługuje łącznie obojgu rodzicom lub opiekunom. Każdy z nich ma wyłączne prawo do jednego miesiąca z całego wymiaru, którego nie można przenieść na drugiego rodzica. Rodzice mogą korzystać z urlopu jednocześnie, ale łączny wykorzystany wymiar nie może przekroczyć przysługującego limitu.
Jeżeli dziecko ma orzeczenie o niepełnosprawności i wymaga osobistej opieki, możliwy jest także dodatkowy urlop wychowawczy do 36 miesięcy, wykorzystywany nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 18 lat.
Jak złożyć wniosek u pracodawcy?
Aby zachować dowód prawidłowego złożenia dokumentu, wykonaj kolejno następujące czynności:
- Pobierz wzór i wpisz dane pracownika, pracodawcy, dziecka oraz dokładny okres urlopu.
- Sprawdź, czy data rozpoczęcia urlopu przypada co najmniej 21 dni po dniu złożenia wniosku.
- Podpisz dokument.
- Przekaż wniosek do działu kadr, przełożonego albo bezpośrednio pracodawcy, zgodnie z przyjętą procedurą.
- Poproś o potwierdzenie odbioru, na przykład na kopii wniosku albo w wiadomości elektronicznej.
Jeżeli pracownik spełnia warunki ustawowe, pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu wychowawczego. Brak podpisu, błędne daty albo złożenie dokumentu zbyt późno mogą jednak wymagać uzupełnienia lub korekty wniosku.
Czy w czasie urlopu wychowawczego pracownik jest chroniony?
Od dnia złożenia wniosku do dnia zakończenia urlopu pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę. Ochrona nie ma charakteru bezwzględnego. Wyjątkiem jest między innymi ogłoszenie upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także sytuacja uzasadniająca rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Nie czekaj ze złożeniem dokumentu do ostatniej chwili. Zachowaj kopię wniosku i potwierdzenie jego przekazania, ponieważ pozwalają wykazać, kiedy rozpoczęła się procedura.
Wzór ma charakter orientacyjny i służy przygotowaniu dokumentu. W sprawach nietypowych, w szczególności dotyczących podziału urlopu między rodzicami lub ochrony zatrudnienia, treść wniosku warto skonsultować ze specjalistą prawa pracy.
