Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Pismo jest więc propozycją, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Można w nim wskazać dowolny termin zakończenia zatrudnienia, ale przed podpisaniem trzeba sprawdzić wpływ tej decyzji na zasiłek dla bezrobotnych. W wielu przypadkach obowiązuje 90-dniowy okres oczekiwania.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – na czym polega różnica?
W języku potocznym mówi się o „wypowiedzeniu za porozumieniem stron”, jednak prawidłowa nazwa to wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Pracownik proponuje zakończenie zatrudnienia na uzgodnionych warunkach, a pracodawca może tę propozycję zaakceptować albo odrzucić.
Strony mogą ustalić termin zakończenia umowy z dnia na dzień, po kilku dniach albo w późniejszej, konkretnej dacie. Nie trzeba zachowywać ustawowego okresu wypowiedzenia, ponieważ data wynika z uzgodnienia między stronami. Samo złożenie wniosku nie kończy jednak zatrudnienia.
Wzór wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Dokument powinien zawierać datę sporządzenia, dane pracownika i pracodawcy, wskazanie umowy oraz jednoznaczną propozycję terminu zakończenia pracy. Możesz skopiować poniższy wzór i uzupełnić pola:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [proponowana data zakończenia zatrudnienia].
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Akceptacja pracodawcy:
Wyrażam zgodę na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem [data].
[data i podpis pracodawcy]
Jeżeli chcesz, możesz dopisać ustalenia dotyczące przekazania obowiązków, zwrotu sprzętu służbowego, wykorzystania urlopu lub terminu wydania świadectwa pracy. Każdy taki zapis powinien być jasny i zaakceptowany przez obie strony.
Jak złożyć pismo i przeprowadzić rozmowę z pracodawcą?
Wniosek najlepiej przygotować przed rozmową, ale nie zakładać z góry, że pracodawca go podpisze. Porozumienie jest wynikiem negocjacji, dlatego znaczenie ma zarówno termin odejścia, jak i sposób przedstawienia propozycji.
Postępowanie może wyglądać następująco:
- Przygotuj pismo z konkretną datą rozwiązania umowy.
- Wybierz spokojny moment na rozmowę i przedstaw rzeczowe uzasadnienie swojej propozycji.
- Ustal z pracodawcą termin odejścia, urlop, przekazanie obowiązków oraz zwrot mienia firmowego.
- Wydrukuj dwa jednobrzmiące egzemplarze dokumentu.
- Po uzgodnieniu warunków dopilnuj, aby pracodawca podpisał oba egzemplarze, a jeden przekazał Tobie.
Argumentem może być rozpoczęcie nowej pracy, przeprowadzka, sytuacja osobista albo potrzeba szybkiego zakończenia współpracy. Pracodawca nie musi jednak zaakceptować zaproponowanej daty. Jeśli odmówi, sama propozycja nie rozwiązuje umowy.
Jakie są skutki porozumienia stron?
Największą zaletą tego trybu jest elastyczność. Najpoważniejsze ryzyko dotyczy natomiast świadczeń po ustaniu zatrudnienia. W szczególności rozwiązanie umowy z inicjatywy pracownika za porozumieniem stron może wpłynąć na termin uzyskania prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
|---|---|---|
| Ustalenie terminu | Strony mogą ustalić dowolną datę, także wcześniejszą niż okres wypowiedzenia. | Co do zasady trzeba zachować ustawowy albo umowny okres wypowiedzenia. |
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna. Pracodawca może odmówić. | Nie jest konieczna do skutecznego złożenia wypowiedzenia. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Może obowiązywać 90 dni karencji, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. | Skutek zależy między innymi od tego, która strona i z jakiej przyczyny rozwiązuje umowę. |
| Wycofanie decyzji | Po podpisaniu porozumienia nie można go jednostronnie odwołać. | Wycofanie wypowiedzenia wymaga zgody drugiej strony. |
90-dniowa karencja przy zasiłku dla bezrobotnych nie ma zastosowania w każdej sytuacji. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi związane z likwidacją lub upadłością pracodawcy oraz redukcją zatrudnienia. Znaczenie mogą mieć także szczególne okoliczności dotyczące rozwiązania umowy, dlatego przed podpisaniem dokumentu warto sprawdzić aktualne warunki w urzędzie pracy.
Przed zaakceptowaniem porozumienia sprawdź w szczególności:
- dokładną datę ustania stosunku pracy
- liczbę dni urlopu i sposób jego rozliczenia
- termin wypłaty wynagrodzenia, premii oraz ewentualnego ekwiwalentu
- zasady przekazania obowiązków i zwrotu sprzętu służbowego
- wpływ rozwiązania umowy na ubezpieczenie oraz zasiłek dla bezrobotnych
Porozumienie nie zapewnia automatycznie ochrony związanej z wypowiedzeniem przez pracodawcę. W zależności od sytuacji pracownik może też nie skorzystać z uprawnień, które byłyby związane z jednostronnym rozwiązaniem umowy, takich jak określony okres wypowiedzenia, odprawa lub możliwość dalszego pozostawania w zatrudnieniu do jego upływu.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Porozumienie staje się wiążące po uzgodnieniu i podpisaniu przez obie strony. Nie można później jednostronnie zmienić daty odejścia ani anulować dokumentu. Dlatego przed podpisaniem przeczytaj każdy zapis, zachowaj własny egzemplarz i upewnij się, że wskazana data odpowiada Twojej sytuacji zawodowej oraz finansowej.
Najważniejsza zasada jest prosta: nie podpisuj porozumienia bez sprawdzenia daty zakończenia umowy i skutków dla zasiłku dla bezrobotnych. Jeśli pracodawca nie zaakceptuje propozycji, zatrudnienie trwa nadal, a do zakończenia umowy potrzebny jest inny tryb przewidziany w Kodeksie pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących zasiłku dla bezrobotnych, odprawy lub szczególnych warunków zatrudnienia skonsultuj sytuację z prawnikiem albo właściwym urzędem pracy.
