Wniosek o urlop wychowawczy złóż najpóźniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Pracodawca nie wyraża zgody na urlop w uznaniowy sposób, lecz ma obowiązek uwzględnić prawidłowo złożony wniosek. Zasada wynika z art. 186 Kodeksu pracy.
Kiedy złożyć wniosek o urlop wychowawczy?
Wniosek powinien wpłynąć do pracodawcy co najmniej 21 dni przed datą rozpoczęcia urlopu. Możesz przekazać go w formie papierowej albo elektronicznej. Dla bezpieczeństwa zachowaj potwierdzenie doręczenia, ponieważ to data złożenia wniosku wpływa na obliczenie terminu.
Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek, jeśli pracownik spełnia warunki korzystania z urlopu i dokument zawiera wymagane informacje. Nie jest to uprawnienie zależne od swobodnej decyzji pracodawcy.
Co się stanie, jeśli wniosek zostanie złożony za późno?
Spóźnienie nie powoduje utraty prawa do urlopu wychowawczego. Zmienia jednak najwcześniejszy możliwy termin jego rozpoczęcia. Jeżeli wniosek wpłynie później niż 21 dni przed planowanym początkiem urlopu, pracodawca udziela urlopu najpóźniej z dniem upływu 21 dni od złożenia wniosku.
Przykładowo, gdy wniosek zostanie złożony 5 maja, urlop powinien rozpocząć się najpóźniej po upływie 21 dni od tej daty. Oznacza to, że wskazany we wniosku wcześniejszy termin może nie zostać zachowany. Spóźnienie może też utrudnić pracodawcy zaplanowanie zastępstwa i organizację pracy.
Uwaga: termin 21 dni dotyczy złożenia wniosku o rozpoczęcie urlopu. Nie należy mylić go z terminem 30 dni, który odnosi się do rezygnacji z urlopu wychowawczego i wcześniejszego powrotu do pracy bez zgody pracodawcy.
Co powinien zawierać wniosek?
Wniosek powinien pozwolić pracodawcy ustalić, kto i w jakim okresie chce korzystać z urlopu. Należy uwzględnić w nim:
- Dane pracownika i dziecka – wraz z informacjami pozwalającymi zidentyfikować osobę uprawnioną i dziecko.
- Datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu – czyli dokładny okres planowanej nieobecności.
- Informację o dotychczas wykorzystanym urlopie – w tym okres urlopu wykorzystany na dane dziecko.
- Liczbę wykorzystanych części urlopu – ponieważ urlop wychowawczy może być udzielany maksymalnie w pięciu częściach.
- Oświadczenie dotyczące drugiego rodzica albo opiekuna – o braku zamiaru korzystania z urlopu w tym samym okresie albo o planowanym okresie jego korzystania.
W szczególnych sytuacjach, na przykład gdy nie można uzyskać oświadczenia drugiego rodzica lub jego władza rodzicielska została ograniczona, do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające tę okoliczność albo stosowne oświadczenie pracownika.
Najważniejszy termin
Złóż wniosek co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jeśli zrobisz to później, pracodawca nadal musi uwzględnić wniosek, ale urlop rozpocznie się najpóźniej z upływem 21 dni od jego złożenia. Dokument może mieć formę papierową lub elektroniczną.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji pracowniczej warto skonsultować się ze specjalistą z zakresu prawa pracy.
