„Wypowiedzenie za porozumieniem stron” to w rzeczywistości propozycja rozwiązania umowy o pracę, a nie jednostronne wypowiedzenie. Dokument staje się skuteczny dopiero wtedy, gdy pracodawca wyrazi zgodę. Jeśli odmówi, zatrudnienie trwa nadal.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – najważniejsza różnica
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron polega na wspólnym ustaleniu daty zakończenia zatrudnienia. Strony mogą wskazać niemal dowolny termin, także wcześniejszy niż wynikałoby to z okresu wypowiedzenia. Pracodawca nie musi jednak zaakceptować propozycji pracownika.
Standardowe wypowiedzenie jest natomiast jednostronnym oświadczeniem woli. Druga strona nie musi się na nie zgadzać, ale zaczyna biec ustawowy okres wypowiedzenia.
| Cecha | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna. | Jest konieczna. Bez niej umowa nie zostaje rozwiązana. |
| Termin zakończenia pracy | Wynika z okresu wypowiedzenia. | Strony ustalają go wspólnie. |
| Okres wypowiedzenia | Obowiązuje zgodnie z przepisami lub umową. | Nie musi obowiązywać, jeśli strony ustalą wcześniejszą datę. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Skutki zależą od tego, kto i z jakiej przyczyny rozwiązał umowę. | Zwykle może obowiązywać 90-dniowy okres oczekiwania na świadczenie. |
Jak przygotować wniosek o rozwiązanie umowy?
Pismo powinno być krótkie i jednoznaczne. Nie musisz opisywać powodów odejścia, chyba że mają one znaczenie dla ustaleń dotyczących świadczeń lub zasiłku.
W dokumencie powinny znaleźć się następujące elementy:
- Miejscowość i data sporządzenia pisma.
- Dane pracownika oraz pracodawcy.
- Informacja o umowie, której dotyczy wniosek, wraz z datą jej zawarcia.
- Jednoznaczna propozycja rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
- Konkretny dzień zakończenia stosunku pracy.
- Podpis pracownika oraz miejsce na decyzję i podpis pracodawcy.
Najbezpieczniej przygotować dwa jednobrzmiące egzemplarze. Na kopii pozostawionej u siebie poproś o potwierdzenie odbioru. Dzięki temu masz dowód, kiedy i jaki dokument został przekazany.
- Wpisz dane swoje i pracodawcy oraz datę zawarcia umowy.
- W tytule użyj sformułowania „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.
- Wskaż konkretną datę, z którą umowa ma się zakończyć.
- Podpisz dokument i przekaż go pracodawcy w dwóch egzemplarzach.
- Przed podpisaniem porozumienia sprawdź, czy zaakceptowana data i dodatkowe warunki odpowiadają wcześniejszym ustaleniom.
Możesz skorzystać z poniższego wzoru:
............................................ miejscowość, data Pracownik: Imię i nazwisko stanowisko Pracodawca: Nazwa firmy Adres siedziby WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM STRON Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej w dniu ............................................ pomiędzy ............................................ a ............................................ za porozumieniem stron. Proponuję, aby rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z dniem ............................................ ............................................ podpis pracownika OŚWIADCZENIE PRACODAWCY Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na rozwiązanie umowy na powyższych warunkach. ............................................ data i podpis pracodawcy *Niepotrzebne skreślić.
Jeśli chcesz zabezpieczyć się na wypadek odmowy, możesz rozważyć osobne, jasno sformułowane wypowiedzenie. Nie dopisuj jednak automatycznie klauzuli, że wniosek ma być jednocześnie wypowiedzeniem, bez upewnienia się, jakie skutki prawne wywoła takie sformułowanie w konkretnej sytuacji.
Na co uważać przy porozumieniu stron?
Najważniejszy kompromis polega na wyborze między szybkim odejściem a zachowaniem czasu i uprawnień związanych z okresem wypowiedzenia. Przed podpisaniem sprawdź zwłaszcza skutki dla zasiłku dla bezrobotnych.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może spowodować, że po rejestracji w urzędzie pracy zasiłek dla bezrobotnych będzie wypłacany dopiero po 90 dniach. Zasady te wynikają z przepisów dotyczących świadczeń dla bezrobotnych, a szczegółowa ocena zależy od okoliczności zakończenia zatrudnienia.
Inaczej może być, gdy porozumienie wynika z przyczyn niedotyczących pracownika, na przykład likwidacji stanowiska, redukcji zatrudnienia, upadłości albo likwidacji pracodawcy. Jeżeli taki powód ma znaczenie, powinien zostać wyraźnie opisany w porozumieniu i prawidłowo odzwierciedlony w świadectwie pracy. W razie wątpliwości sprawdź aktualne wymagania urzędu pracy przed podpisaniem dokumentu.
Porozumienie daje też pole do negocjacji. Możesz ustalić z pracodawcą między innymi:
- późniejszą datę zakończenia umowy, jeśli potrzebujesz czasu na znalezienie nowej pracy;
- zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia, jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę;
- dodatkowe świadczenie lub odprawę, jeżeli strony uzgodnią jej podstawę i wysokość;
- termin przekazania dokumentów, rozliczenia urlopu oraz zwrotu sprzętu służbowego.
Ustalenia finansowe i dodatkowe obowiązki powinny znaleźć się w treści podpisanego porozumienia, a nie tylko w wiadomości ustnej lub korespondencji roboczej.
Ostatnie sprawdzenie przed podpisaniem
- Przygotowałem dwa egzemplarze dokumentu.
- Wpisałem prawidłową datę zawarcia umowy i dzień zakończenia zatrudnienia.
- Pracodawca wyraźnie zaznaczył, czy przyjmuje, czy odrzuca propozycję.
- Mam potwierdzenie przekazania dokumentu lub podpisaną kopię dla siebie.
- Sprawdziłem wpływ porozumienia na zasiłek, odprawę i rozliczenie urlopu.
Przed złożeniem podpisu upewnij się, że szybkie zakończenie pracy rzeczywiście jest dla Ciebie korzystniejsze niż zachowanie okresu wypowiedzenia. W sprawach obejmujących większe świadczenia, przyczyny niedotyczące pracownika lub spór z pracodawcą warto skonsultować treść dokumentu ze specjalistą prawa pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Przepisy dotyczące zasiłku dla bezrobotnych mogą zależeć od szczegółów zakończenia zatrudnienia oraz aktualnego stanu prawnego.
