Okres wypowiedzenia nie zawsze zaczyna się następnego dnia po doręczeniu pisma. Zależy to od jednostki czasu. Okres liczony w dniach rozpoczyna się następnego dnia roboczego, tygodniowy zaczyna się w najbliższą niedzielę i kończy w sobotę, a miesięczny biegnie od pierwszego dnia kolejnego miesiąca i kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony bierze się pod uwagę cały okres zatrudnienia, także wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą.
| Rodzaj umowy lub staż | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Umowa na okres próbny do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny dłuższa niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny zawarta na 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
W przypadku umów na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi więc 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Do stażu może być wliczony także okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części.
Jak obliczyć datę zakończenia umowy?
Najpierw ustal datę skutecznego doręczenia wypowiedzenia, następnie długość okresu i jednostkę, w której został określony. Kolejność obliczeń wygląda następująco:
- Ustal, kiedy pracodawca otrzymał pismo albo kiedy pracownik mógł zapoznać się z jego treścią.
- Sprawdź rodzaj umowy i staż pracy, aby określić długość wypowiedzenia.
- Wybierz sposób liczenia właściwy dla dni, tygodni albo miesięcy.
- Wyznacz ostatni dzień zatrudnienia i zachowaj dowód doręczenia dokumentu.
Okres wypowiedzenia w dniach
Trzy dni robocze dotyczą umowy na okres próbny, której czas trwania nie przekracza 2 tygodni. Dzień doręczenia wypowiedzenia nie jest wliczany. Bieg terminu rozpoczyna się następnego dnia roboczego.
Do tych trzech dni nie wlicza się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli pismo doręczono w piątek, sobota jest pierwszym dniem, niedziela nie jest liczona, a drugi i trzeci dzień przypadają w poniedziałek i wtorek. Umowa rozwiąże się z upływem trzeciego dnia roboczego.
Okres wypowiedzenia w tygodniach
Okres tygodniowy nie jest prostym odliczaniem 7 albo 14 dni od daty doręczenia. Zgodnie z Kodeksem pracy tygodniowy okres wypowiedzenia rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po doręczeniu pisma i kończy w sobotę.
Jeżeli dwutygodniowe wypowiedzenie doręczono w piątek 9 sierpnia, jego bieg rozpocznie się w niedzielę 11 sierpnia i zakończy w sobotę 24 sierpnia. Gdyby pracodawca otrzymał pismo dopiero w poniedziałek 12 sierpnia, okres rozpocząłby się 18 sierpnia i zakończył 31 sierpnia.
Przy takim okresie nie ma znaczenia, czy pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku. Sobota jest dniem końcowym wynikającym z przepisów, nawet gdy zgodnie z grafikiem nie jest dniem pracy.
Okres wypowiedzenia w miesiącach
Miesięczny i trzymiesięczny okres wypowiedzenia obejmuje pełne miesiące kalendarzowe. Zaczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie, i kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.
Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia doręczonym 10 lutego bieg terminu rozpocznie się 1 marca, a umowa rozwiąże się 31 marca. Przy okresie trzymiesięcznym doręczenie 24 stycznia oznacza rozpoczęcie biegu 1 lutego i zakończenie zatrudnienia 30 kwietnia.
| Jednostka czasu | Początek biegu | Koniec okresu |
|---|---|---|
| Dni robocze | Następny dzień roboczy po doręczeniu | Upływ ostatniego wymaganego dnia roboczego |
| Tygodnie | Najbliższa niedziela po doręczeniu | Sobota |
| Miesiące | 1. dzień kolejnego miesiąca | Ostatni dzień miesiąca |
Jak zmiany stażu pracy w 2026 r. wpływają na wypowiedzenie?
Od 2026 r. do stażu pracy mogą być doliczane także niektóre okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, działalności gospodarczej, umowy agencyjnej lub innych usług. Nie oznacza to jednak, że każde zlecenie automatycznie zwiększa staż u obecnego pracodawcy.
Okres musi spełniać warunki ustawowe i co do zasady dotyczyć pracy wykonywanej na rzecz podmiotu, który jest obecnie pracodawcą. Potrzebne może być także udokumentowanie tego okresu, na przykład zaświadczeniem lub dokumentami potwierdzającymi wykonywanie pracy i opłacanie wymaganych składek.
Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Szczególne terminy przejściowe dotyczą osób zatrudnionych już w tych datach. Wypowiedzenie, które trwało w odpowiedniej dacie granicznej, nie zostaje wydłużone wskutek późniejszego doliczenia dodatkowego okresu.
Przykładowo, jeżeli pracownik ma 4 miesiące etatu, a wcześniej przez 3 miesiące wykonywał kwalifikowane zlecenie na rzecz tego samego podmiotu, jego staż może wynosić co najmniej 7 miesięcy. W takiej sytuacji zamiast dwutygodniowego okresu wypowiedzenia może obowiązywać okres miesięczny. Przed złożeniem pisma trzeba więc sprawdzić nie tylko umowę o pracę, lecz także wcześniejsze okresy współpracy.
Jak doręczyć wypowiedzenie, żeby nie pomylić daty?
Liczy się data doręczenia oświadczenia, a nie dzień jego napisania ani samo nadanie przesyłki. Dokument powinien dotrzeć do pracodawcy w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią.
Przy składaniu wypowiedzenia najlepiej:
- Uzyskać potwierdzenie odbioru – na kopii pisma albo w innej formie pozwalającej ustalić datę doręczenia.
- Sprawdzić staż pracy – uwzględniając wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą i okresy podlegające doliczeniu od 2026 r.
- Ustalić jednostkę czasu – dni robocze, tygodnie albo miesiące mają różne zasady obliczania.
- Zaplanować zapas czasu – opóźnione doręczenie może przesunąć zakończenie umowy na kolejną sobotę albo koniec następnego miesiąca.
Najczęstszy błąd polega na dodaniu 14 dni do daty złożenia pisma. Przy wypowiedzeniu tygodniowym trzeba zamiast tego znaleźć właściwą niedzielę początkową i sobotę końcową. Przy okresie miesięcznym należy sprawdzić pierwszy dzień kolejnego miesiąca oraz ostatni dzień miesiąca, w którym termin upływa.
Jeżeli występują wątpliwości dotyczące zaliczenia zlecenia, działalności gospodarczej albo okresu przejściowego z 2026 r., datę zakończenia zatrudnienia warto zweryfikować na podstawie dokumentów i aktualnych przepisów Kodeksu pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących stażu pracy skonsultuj dokumenty ze specjalistą prawa pracy.
